胜利哥的江湖 首页 阅读

如何制作好的PPT?

2015-03-21 - 北京

我在公司的每月月会上,用PPT汇报工作,与以往只是口头汇报相比,直观、生动了很多。 在汇报完工作之后,还有一个环节,就是每月的月会主题演讲,这个环节类似TED的演讲,但讨论的范围则是公司的建设与管理。

从一开始只是按照Keynote的模板来制作PPT,到制作出每一张都要达到海报级标准的PPT,这期间的一些心得体会,与大家做一些分享。

记得我刚开始学习PPT制作时,特别喜欢使用各种模板,各种动画效果,恨不得每一种动画效果都用在我的PPT演讲稿中,为的是能在演讲的过程中,博得听众的赞叹。 其实,这是很多初学者爱犯的错误。这样会把听众的注意力从你的演讲中转移到这些动画效果上,这是很冒风险的一件事情。

正确的做法是,在PPT中尽量少用或是不用动画效果,除非你是在为了特别强调某些东西。

再进一步来说,演讲的过程中,尽量不用或少用PPT,毕竟,你的演讲内容才是主要的,PPT只是作为你演讲的辅助手段,切记。

多用图片、少用文字。

一图胜千言,一副点题的图片,你不需要加以过多的说明,听众也会报以会心的一笑。 在使用图片时,要遵循下面的原则:

1)用高清大图,并铺满整个页面。

2)图片的构图,用九宫格定位方式,将图片的重点放置在整体画面上半部分或下半部分的2/3处。可以使用图片的局部,留给观众想象的空间。

3)如果用到文字,要用大字体,单色,对比度高的颜色,黑色背景,白色字体最为经典。而且文字要处于整体画面的1/3处。

4)如果是汇报性质的演讲,可以有很多张PPT,否则,PPT的张数一定要有个限制,最好在3-10张之间。

遵循上面的原则,大家可以初步做出一个稍微像样的、有点专业的PPT了,但谨记,PPT只是“演讲起飞和降落的地方,仅此而已”,重点还是你的演讲内容。

--EOF--
若无特别说明,本站文章均为原创,转载请保留[链接]