我在公司的每月月会上，用PPT汇报工作，与以往只是口头汇报相比，直观、生动了很多。 在汇报完工作之后，还有一个环节，就是每月的月会主题演讲，这个环节类似TED的演讲，但讨论的范围则是公司的建设与管理。
从一开始只是按照Keynote的模板来制作PPT，到制作出每一张都要达到海报级标准的PPT，这期间的一些心得体会，与大家做一些分享。
记得我刚开始学习PPT制作时，特别喜欢使用各种模板，各种动画效果，恨不得每一种动画效果都用在我的PPT演讲稿中，为的是能在演讲的过程中，博得听众的赞叹。 其实，这是很多初学者爱犯的错误。这样会把听众的注意力从你的演讲中转移到这些动画效果上，这是很冒风险的一件事情。
正确的做法是，在PPT中尽量少用或是不用动画效果，除非你是在为了特别强调某些东西。
再进一步来说，演讲的过程中，尽量不用或少用PPT，毕竟，你的演讲内容才是主要的，PPT只是作为你演讲的辅助手段，切记。
多用图片、少用文字。
一图胜千言，一副点题的图片，你不需要加以过多的说明，听众也会报以会心的一笑。 在使用图片时，要遵循下面的原则：
1）用高清大图，并铺满整个页面。
2）图片的构图，用九宫格定位方式，将图片的重点放置在整体画面上半部分或下半部分的2/3处。可以使用图片的局部，留给观众想象的空间。
3）如果用到文字，要用大字体，单色，对比度高的颜色，黑色背景，白色字体最为经典。而且文字要处于整体画面的1/3处。
4）如果是汇报性质的演讲，可以有很多张PPT，否则，PPT的张数一定要有个限制，最好在3-10张之间。
遵循上面的原则，大家可以初步做出一个稍微像样的、有点专业的PPT了，但谨记，PPT只是“演讲起飞和降落的地方，仅此而已”，重点还是你的演讲内容。
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